KLAUZULA INFORMACYJNA RODO

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.
w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej „RODO”), przedstawiamy Państwu podstawowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych:

Administratorem, czyli podmiotem przetwarzającym Pani/Pana dane osobowe jest Notice Izabela Cichocka – Marciniak, ul. Sokola 42, 82-500 Kwidzyn, NIP: 581 180 87 96, z którą można się skontaktować w następujący sposób:

• elektronicznie na adres e-mail: biuro@notice.com.pl 
• pisemnie pod adres: ul. Sokola 42, 82-500 Kwidzyn
• telefonicznie: +48 531 801 580

Administrator przetwarza Pani/Pana dane w następujących celach:

   – zawarcia i realizacji umowy (podstawa prawna: art. 6 ust 1 lit. b RODO);
   – realizacji obowiązków przewidzianych prawem, w tym w szczególności wystawiania i przechowywania
      faktur oraz dokumentów księgowych (podstawa prawna: art. 6 ust.1 lit. c RODO);
  – marketingu i promocji usług Administratora (podstawa prawna: art. 6 ust.1 lit. a i f RODO);
  – archiwalnych,
  – ewentualnego dochodzenia należności,
(podstawa prawna przetwarzania danych w tych celach: art. 6 ust 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora).

Przetwarzanie danych w związku z funkcjonowaniem sklepu internetowego:

W ramach sklepu internetowego Administrator przetwarza dane osobowe Klientów w celu:
    – przyjmowania i realizacji zamówień na produkty i usługi cyfrowe (e-booki, materiały edukacyjne, dostęp
      do plików audio, kursy online) – imię, nazwisko, adres e-mail, opcjonalnie numet telefonu, dane do
      faktury (adres, NIP dla firm),
    – obsługi płatności elektronicznych (np. PayU, BLIK, przelew tradycyjny),
    – organizacji i realizacji szkoleń stacjonarnych i online, w tym rejestracji uczestników, kontaktu w sprawach
      organizacyjnych, przesyłania materiałów szkoleniowych, potwierdzeń udziału oraz – w razie potrzeby –
      wystawiania zaświadczeń i faktur,
    – prowadzenia korespondencji związanej z realizacją zamówień i obsługą reklamacji,
    – obsługi konta użytkownika (jeśli Klient zdecyduje się je utworzyć),
    – obsługi newslettera – w przypadku zapisania się przez Klienta.
Podstawą prawną przetwarzania danych w powyższych celach jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO (niezbędność do wykonania umowy) oraz art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązki prawne, w szczególności podatkowe i księgowe). W przypadku działań marketingowych – także art. 6 ust. 1 lit. a i f RODO (zgoda oraz prawnie uzasadniony interes Administratora).
Administrator informuje, że dane podane w procesie składania zamówienia są niezbędne do jego realizacji; ich niepodanie skutkuje brakiem możliwości zawarcia i wykonania umowy sprzedaży treści cyfrowych, usług edukacyjnych lub udziału w szkoleniach.

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji wskazanych celów, z uwzględnieniem przepisów prawa i terminów przedawnienia roszczeń, w szczególności:

– dane związane z realizacją zamówień – przez okres przedawnienia roszczeń wynikających z umowy,

– dane niezbędne do wystawienia i przechowywania faktur oraz dokumentów księgowych – przez okres   
   wymagany przepisami podatkowymi,

– dane przetwarzane w celach marketingowych na podstawie zgody – do czasu cofnięcia tej zgody przez
   Panią/Pana, przy czym cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego
   przed jej cofnięciem.

Po upływie powyższych okresów dane zostaną usunięte lub zanonimizowane, o ile ich dalsze przechowywanie nie będzie niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony ewentualnych roszczeń.

     Pana/Pani dane osobowe mogą być udostępniane przez Administratora następującym kategoriom odbiorców:
    – instytucje państwowe, w przypadku jeżeli wymagają tego wiążące Administratora przepisy prawa;
    – podmioty świadczące usługi pocztowe i kurierskie – w razie konieczności przesłania do Państwa
       korespondencji pocztowej;
    – biuru rachunkowemu (w zakresie obsługi księgowej),
    – podmioty przetwarzające dane osobowe na zlecenie Administratora: podmioty, które mogą uzyskać dostęp
      do Państwa danych osobowych podczas świadczenia na rzecz Administratora usług hostingu, dostarczania
      poczty elektronicznej i innych elektronicznych środków komunikacji, podmiotów obsługujących
      wykorzystywane przez Administratora bazy danych i systemy informatyczne.

Sklep internetowy korzysta z plików cookies (tzw. ciasteczek) oraz podobnych technologii (np. local storage)
w celu:

– zapewnienia prawidłowego działania serwisu i procesu zakupowego (np. utrzymywanie sesji użytkownika,   
  koszyk),
– dostosowania treści strony do preferencji użytkownika,
– prowadzenia anonimowych statystyk odwiedzin i analiz działania strony,
– w przypadku wyrażenia dodatkowej zgody – w celach marketingowych.

Pliki cookies są zapisywane na urządzeniu końcowym Użytkownika i mogą być odczytywane przy każdej wizycie w serwisie. Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia swojej przeglądarki w zakresie cookies, w tym zablokować ich automatyczną obsługę. Ograniczenie stosowania cookies może jednak wpłynąć na niektóre funkcje sklepu.  Korzystanie z plików cookies w celach marketingowych i analitycznych odbywa się wyłącznie po uzyskaniu zgody Użytkownika, którą można w każdej chwili wycofać. Szczegółowe informacje o stosowanych plikach cookies (rodzaje, okres przechowywania) oraz sposobach ich usuwania dostępne są w ustawieniach przeglądarki internetowej.

Administrator informuje, że przysługują Pani/Panu następujące prawa:
    – dostępu do treści swoich danych osobowych na zasadach określonych w art. 15 RODO,
    – sprostowania (poprawienia) nieprawidłowych danych (art. 16 RODO),
    – usunięcia danych przetwarzanych bezpodstawnie i bezprawnie (prawo do bycia zapomnianym) w przypadku
       wystąpienia okoliczności przewidzianych w art. 17 RODO,
    – ograniczenia przetwarzania danych (tzn. wstrzymanie operacji na danych lub nieusuwanie danych – stosownie
       do złożonego wniosku) w przypadkach wskazanych w art. 18 RODO;
    – prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych w przypadkach wskazanych w art. 21 RODO,
    – prawo do przenoszenia danych przetwarzanych w sposób zautomatyzowany na zasadach określonych w art.
       20 RODO,
    – prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego
      dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem (jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1
       lit. a) lub art. 9 ust. 2 lit. a RODO),
    – prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – o ile uznają Państwo, że przetwarzanie danych
       osobowych odbywa się z naruszeniem RODO.

Podanie danych do celów zawarcia i realizacji umowy ma charakter dobrowolny, jakkolwiek konsekwencją niepodania danych będzie brak możliwości zawarcia i realizacji umowy obejmującej działalność Administratora.

Automatyczne podejmowanie decyzji – Państwa dane nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji. Nie profilujemy Państwa danych.

Decydując się na wypełnienie formularza kontaktowego lub zapis na newsletter osoba wypełniająca oświadcza, że:
    – Zgodnie z art. 6 ust. 1 lit a RODO wyraża zgodę na używanie telekomunikacyjnych urządzeń końcowych w
      oparciu o przepisy art. 172 ustawy Prawa Telekomunikacyjnego.
    – Potwierdza zapoznanie się z treścią niniejszej klauzuli informacyjnej.
    – Wyraża zgodę na przetwarzanie danych w celach marketingowych (art. 6 ust.1 lit. a RODO).
    – Wyraża zgodę na otrzymywanie informacji handlowej przesyłanej przez Administratora za pomocą środków
       komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną z dnia 18 lipca 2002
       r. (Dz. U. z 2013 r., poz. 1422).

Szczegółowe warunki dotyczące zakupów, reklamacji i zwrotów zostały określone w Regulaminie sklepu, Regulaminie szkoleń oraz w Polityce zwrotów, które są dostępne na stronie www.edu.notice.com.pl